WEB2.0/WIKI를 기반으로 한 프로젝트 협업시스템 사례

한국프로젝트경영협회에서 WEB
2.0/WIKI
를
 기반으로 
한 
프로젝트
 협업시스템
 사례 (The 
skill 
of 
project 
collaboration,
WIKI
/
WEB2.0)의 제목으로 주제 발표를 했다.

WIKI는 전 산업 분야에서 쓰일 수 있는 IT 기술이다. (IT기업만 쓰는 것이 아니다.) Fortune 500,대기업,텔레콤,대학/연구기관,정부기관,금융권,항공/엔지니어링,의료/보건등등 다양한 활용 사례를 찾아볼 수 있다.

WIKI 도입 효과의 keyword는 아래와 같다.

1. 프로젝트, 프로세스 흐름이 25% 개선된다.

2. e-Mail에 과부하에 대해 75% 개선된다.

3. 검색에 관련된 소요 비용이 50% 개선된다.

4. e-Mail을 통해 버려졌던 지식이 관리된다.

- 현재 협업 업무의 90%가 e-Mail을 통해서 이뤄지고 있다.

- 현재에도 75%의 지적자산이 e-Mail을 통해 주고 받고 있다.

5. 사회관계망 기반의 기업 협업이 가능합니다.

- 전문가 지식의 공유

- 참여를 통한 배움

- 위대한 혁신

* Agenda

21세기 현재 우리는 복잡한 프로젝트 환경 속에서 지적 재산 구축 및 이에 기반한 협업 측면에서 새로운 계기를 맞이하고 있습니다. 90년대부터 일어나기 시작한 인터넷 서비스는 Tim O’Reilly가 2005년부터 설파한 WEB 2.0 이라는 용어로 재탄생하여 플랫폼으로의 웹 및 집단지성의 변화를 중점으로 변하고 있으며, 기업에서도 이를 확대하여 ENTERPRISE 2.0 개념으로 확대하고 있습니다.

WEB2.0/WIKI 솔루션을 적용하여 글로벌 프로젝트 협업/커뮤니케이션 시 기존 e메일시스템이 가지고 있는 단점을 극복하여, 중앙저장소 문서 기반의 커뮤니케이션/RSS 기법을 PC에서는 물론 휴대단말을 통해서 언제 어디서나 협업함으로써, 업무 효율을 개선시킬 수 있는 사례 및 적용 방법에 대해 살펴보고자 합니다.

본 세미나를 통해 WEB2.0/WIKI솔루션을 PMBOK® Guide Communications Management 측면에서 소개하고, 구축 방법을 간단히 시연하고자 하오니, 관심 있는 분들의 많은 참여를 바랍니다.

Safari에서 Del.icio.us 편히 쓰기 – DeliciousSafari

Firefox 3.0 업그레이드 후에 가장 불편한 것이 두가지인데, 한가지는 Google browser sync 지원 중단으로 인한 여러대의 컴퓨터에서의 작업 환경의 sync가 불가능해졌다는 것이고, 둘째는 자주쓰는 devonthink 로의 “Add web archive to DEVONthink”가 firefox 버그로 작동이 하지 않는 것이었다.

Firefox Google browser sync의 대안으로 모질라재단의 webve 프로젝트가 있긴하지만 버전이 0.2 대라 정식 버전 출시까지는 요원한 것 같아, 편안히 del.icio.us extension으로 처리하고, safari에서 접속하여 “Add web archive to DEVONthink”로 바로 devonthink로 보낼 수 있게 되었다. (너무 불편하지만 Firefox가 너무 익숙하여 버릴수가 없다.)

Safari에서 del.icio.us에 접속하는 방법이 bookmark를 통해 접속하는 방법으로 워낙 원시적이라 답답하던 차에 좋은 3rd-party tool을 발견하였다. DeliciusSafari라는 프로그램으로 http://delicioussafari.com/에서 다운로드 받을 수 있다.

설치를 하면 메뉴바에 “del.icio.us” 항목이 생기고 단축키 ^+D를 통해 바로 북마크할 수 있고, Tag, Recently Bookmarked등 자신의 북마크를 편히 열람할 수 있다. del.icio.us의 의존도가 너무 높아서 큰일이다. (북마크백업 잊어버린지 오래다)^^

Mac 과 Google 주소록 동기화 하는 방법

Mac의 주소록과 Google의 주소록을 동기화 하는 방법에 대해서 설명한다. Leopard 10.5.3 이후부터 주소록 기본 기능으로 Google 주소록의 Sync가 기본으로 지원된다. iPhone 사용자나 iPod Touch 유저만 해당하는 것인데, 이를 tweaking해서 iPod 사용자나, iPod를 갖지 않는 유저도 기본 주소록과 Google 주소록을 Sync시킬 수 있다.

1. com.apple.iPod.plist 파일 편집

- iPod를 가지고 있는 유저 : ~/Library/Preferences/com.apple.iPod.plist 파일을 중 “Family ID.” 의 값을 10001 로 변경

2. 주소록의 Preferneces 를 열어 General 항목에서 “Synchronize with Google”을 V체크하고 Google 계정 정보 입력

(Gmail 계정은 물론 Google App 계정도 입력 가능함)

3. iTunes에서 주소록 Sync 옵션을 V체크하고 Sync를 한번 해주면 완료.

원래 Google contactsync 도움말에는 양방향으로 정보 변경시 바로 변경된다는 문구가 있는데, 직접 해보니 바로 변경되는 것 같진 않고, 그리 직관적인 것 같진 않다. ( 필자가 Google일정/iCal 동기화를 위해 사용하는 BusySync는 거의 실시간으로 변경된다.) 그래도 Google Cal/주소록을 많이 활용하는 측면에서는 좋은 도구가 나온 것 같고, Spanningsync 2.0에서도 Google 연락처 Sync 기능을 제공한다하니 Google 달력/주소록과의 Mac간의 Sync 문제는 이제 해결된 것 같다.

- iPod를 가지고 있지 않은 유저도 terminal 창에서 defaults write com.apple.iPod Devices -dict-add red-herring ‘{ “Family ID” = 10001; }’ 를 입력하면 된다고 하는데 해보지는 않았다. 하단 Link 참조 .

참조 :

Mac OS X’s Address Book Can Now Sync Google Contacts (Update: For iPhone Owners Only, UGH)

Enable Google Contact Sync Without an iPhone or iPod Touch

Google Contactsync 도움말 (한글도 있음)

Mac에서 Google Calendar 2way-sync 방법

Preview: Spanning Sync v2.0 Adds Contact Sync