Mac에서 Dropbox 계정 두개 동시에 사용하기

필자는 다수의 Mac/PC에서 Dropbox를 통해서 자료를 관리한다. 이렇게 하면 한 군데서 작업한 파일은 자동으로 등록된 모든 Mac/PC에 자동 Sync가 되기 때문에 편하다.

Dropbox의 경우 가장 불편한 사항이 계정 두개를 사용할 수 없어서.. 개인이면 개인, 업무용이면 업무용 이렇게 동시에 쓸 수가 없었는데, 이 방법을 이용하면 Dropbox 계정 두개를 동시에 사용할 수 있어서 편하다.

Dropbox를 프로젝트/공용으로 사용할 경우 프로젝트 팀원에게 자동으로 문서 배포를 한다던가, 동일 문서를 여러 사람이 작성시 편하다는 장점이 있다. 아울러 자료 복구 기능이 있어서 30일 내의 모든 문서는 과거 문서를 다운로드 혹은 원복이 가능하다.

방법을 요약하면 다음과 같다.

1. 추가 계정 생성 환경 설정

2. Startup 스크립트 제작

3. 재기동/재시작시 Startup 스크립트 등록

▲ 주의 사항 : 본 설정을 위해서는 미리 Dropbox가 설치되어 운영되어야 한다.

1. 추가 계정 생성 환경 설정

1) Terminal을 열어 2차 계정명의 Dropbox를 실행합니다. (여기서 2차 계정명은 2nd라고 정의하겠습니다.)

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$HOME=$HOME/.dropbox-2nd /Applications/Dropbox.app/Contents/MacOS/Dropbox

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상기 $를 제외한 부분을 Copy&Paste Dropbox 설정창이 뜹니다. 이때부터는 Dropbox 최초 설치때와 동일하게 계정 생성 (혹은) 추가 계정 등록해주면 됩니다.

2) Dropbox 2차 계정 추가 설정

2차 등록할 계정을 새로 생성하려면 위의 “I don’t have a Dropbox account” 를 선택하고, 이미 만들어진 프로젝트 공용 계정이 있다면 하단의 “I already have a Dropbox account”를 선택합니다.

마지막으로 2차 Dropbox 홈폴더를 선택해야하는데, 기존 1차 Dropbox 계정하고 겹칠 수 있으니 주의해서 변경해줘야 한다.

3) 1차 계정과 구분을 위한 메뉴 아이콘 변경

상기 2)번까지 완료하면  메뉴바에 똑같은 Dropbox 메뉴아이콘이 생성됩니다. 이를 색상으로 구분합니다. 2차 Dropbox의 Preferences에서 “Use Leopard-style menu bar icons (B&W)”를 선택하고 OK를 누르면 Dropbox의 색상/모양으로 구분되어 쉽게 사용할 수 있습니다.

2. Startup 스크립트 제작

1) 1.번 항목에서 Dropbox 2차 계정 설정이 완료되었고, 이제부터는 재기동/재시작시에도 자동으로 뜨도록하는 스크립트를 작성합니다.

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$vi ~/.dropbox-2nd/startup.sh

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아래와 같이 startup.sh 파일을 copy&paste 한 후에 저장 (ESC → : → wq! → 엔터)합니다.

#!/bin/bash
HOME=$HOME/.dropbox-2nd /Applications/Dropbox.app/Contents/MacOS/Dropbox

 

2) 스크립트 실행 권한 부여합니다.

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$chmod 755 ~/.dropbox-2nd/startup.sh

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3. Startup 스크립트 등록

이제 2.번 에서 만든 script를 재시작 혹은 로그인시 자동으로 등록되도록 해야합니다. 초보자에게 가장 쉬운 방법이 Lingon 이라는 오픈소스를 프로그램을 이용하면 매우 쉽습니다.
1) 우선 http://sourceforge.net/projects/lingon/ 에서 프로그램을 다운로드 받아 Application 폴더에 설치합니다.
2) Lingon을 실행후 “Assistant” 버튼을 클릭하여 Shell script 등록을 시작합니다.

3) 맨 상위에 있는 시작/로그인시 자동 실행 옵션인 “Run a job at startup”을 선택합니다.
4) 본 작업의 이름을 명기합니다. 여기서는 “dropbox-2nd”라고 입력하면 됩니다.

5) 2.번에서 작성한 script의 Full Path명을 기재합니다.

6) 내용을 확인 후 최초 리부팅합니다. 메뉴바에 Dropbox 아이콘 두개가 보이면서 바로 사용할 수 있습니다.

참고 :  http://wiki.getdropbox.com/TipsAndTricks/MultipleInstancesOnUnix

Mindmap & Mindprocessing 세미나 후기

PMPCafe 주관하에 “Mindmap & Mindprocessing” 주제로 심테크시스템 Thinkwise 아카데미 김창 원장님을 모시고 진행하였다.

심테크시스템은 국내 Thinkwise라는 제품 (해외에는 Mindmapper 라는 제품명)으로 세계 2위의 마인드맵 SW 개발회사이다.

12년 전쯤에 복잡한 알고리즘 개발일을 하다가 일을 정리해야겠다는 생각으로 마인드맵 SW를 개발한게 현재까지 왔다고 한다.

컨설팅 및 교육 담당이신 김창 원장님께서 마인드맵SW 회사답게 설명/목차도 마인드맵 형태로 제시하였다.^^

마인드맵의 가장 중요한 3요소인 “상상 > 연상 > 결합”의 키워드를 강조하였고, 단계별 예시를 제시하였다.

노트와 마인드맵 , Paper(아날로그)와 SW(디지털)의 차이점을 설명하였고, 검색/배포등의 장점을 강조하였다.

이어 마인드맵의 정성적 효과 및 정량적 효과에 대해 언급하였다.

  

이어 다양한 마인드맵의 예시를 언급하였고, 해태의 대표님이 Mindmap 적극적인 지지자가 되어 ‘조리퐁’ 과자 봉지에 마인드맵 관련 홍보 문구를 넣기도 했다고 한다. 다양한 업무 분야에서 활용할 수 있으며, 표시/표현 형태의 Microsoft보다 의미/연계 지향적인 마인드맵 프로그램의 효용성을 강조하였다. 한국MS도 마인드맵 프로그램은 Visio를 통하지 않고 ThinkWise를 쓴단다.

ThinkWise의 협업이라는 기능을 이용해서 투표라든가, 수십명이서 하나의 마인드맵으로 같이 작성하는 데모는 다른 프로그램에서는 볼 수 없었던 독특한 기능이었던 것 같다.

이후 단체 여행 기획서라는 주제로 기획서까지 만드는 과정을 단계별로 마인드맵을 이용하여 관리하는 예제와

김창 원장님 개인 노트를 마인드맵을 써서 연도별/주제별로 정리 및 검색/활용하는 방법을 보여주었다.

또 사과, 시계를 주제어로 다양한 상상>연상>결합을 참석자들과 즉석에서 애드립 형태로 진행하는 노련함을 보여주었다.

(보통 강의할때 참석자들과 interactive하게 하는 것은 상당히 risk하다..)

아이디어 발상법으로 브레인스토밍, 강제연결법, 소원법, 속성열거법에 대해서 설명하고, 이를 마인드맵으로 구현하는 방법 및 예제를 보여주었다.

경품 전달이 끝나고 몇몇 참석자 분들과 기념 촬영.

마인드맵 프로그램은 필자도 평소에 강의록, 생각정리, 기획서 개념도, 회의록, 프로젝트 체크리스트 등등 효과적으로 애용하고 있기때문에 다양한 사례/ 샘플제시의 내용을 통해 좀더 활용할 수 있는 폭을 넓힌 것 같고, 브레인스토핑/강제연결법/소원법/속성열거법을 이용한 마인드맵 활용 사례를 한번 기획/토론할때 적용해 보면 유용할 것 같다는 생각이 들었다.

국내 토종SW 업체가 만든 SW의 세계적으로 팔리고 있는 몇 안되는 회사라 애착이 많이간다. 김창 원장님께 세계적으로 인지도 있는 자료관리 SW인 Scholaraid라는 국내개발회사 소개시켜드렸는데.. 이 두 회사는 정말 잘 되었으면 좋겠다.

이후 HOF 자리에서는 심테크/ThinkWise의 비하인드 스토리와 마인드맵 관련한 다양한 의견들이 오고갔다. HOF 자리에서 의미심장하게^^ 청첩장을 돌리신 남의진/Steve님께도 축하드린다는 공개 메시지를 날리며, 후기를 마친다.

SNS기반의 프로젝트 커뮤니케이션 효율화 방안

한국프로젝트경영협회 KPMA 2009 정기 심포지엄에서 “SNS기반의 프로젝트 커뮤니케이션 효율화 방안”에 대한 논문 제출 및 발표를 마쳤다. Presentation은 회사 동료 신철호님이 발표하였다.   

발표자 신철호 대리와 기업/프로젝트에서 SNS기반의 협업을 하면 업무가 개선됨을 강조

Nike+ 와 한솔인티큐브의 사례 발표

감사패를 받는 모습과 PMI 강소현님과 기념 촬영

발표슬라이드는 SNS / WEB 정신에 입각하여 공개한다. ( PDF 다운로드 )

형상관리 개요

PM2.0 / IT-PM 연재 글도 참고하세요.

#01 – PM 2.0 – 이슈관리 개요

#02 – PM 2.0 – 이슈관리 활용

#03 – PM 2.0 – 이슈관리 도입사례 – PMBOK 4th Edition 한글 번역 검수 위원회

#04 – 이슈관리 도입사례 – PD (한솔인티큐브 모바일사업부 EPM)

#05 – WIKI 개요

#06 – WIKI 활용

#07 – WIKI 도입사례 – 한솔인티큐브 (모바일사업부 및 CRM사업본부)

#08 – 형상관리 개요 (본글)

#09 – 형상관리 도입 사례 – 한솔인티큐브 (예정)

#10 – 형상관리 Step by Step (예정)

Issue & WIKI 기반의 프로젝트 통합 관리 세미나 발표 자료

PMPCafe 주관의 Issue & WIKI 기반의 프로젝트 통합 관리 세미나 발표를 마치고 왔습니다.

실제 Issue & WIKI 기반의 프로젝트를 검토 중이시거나 잘 쓰고 게시는 회사 담당자 분도 계셔서 그런지, 질문들이 꽤나 현실적이고 날카로왔습니다.

1) Issue, WIKI, 형상관리를 전사에 어떻게 확대 시켰는지의 노하우 공유

2) 부서 단위로 보안 설정 및 Audit / Monitoring 방법

3) Program > Project > WBS의 Top-down 형태와 Issue 기반으로 한 Buttom-up 형태의 차이점

4) MS-Project와의 유용성 비교

5) Issue & WIKI를 쉽게 상호 연동하는 방법

등등을 문의 주셨구요.. 제가 경험하고 아는 한도내에서 답변드린 것 같습니다.

전반부 1시간은 개요에 대해서 프로젝트 발표를 하였고, 후반부 1시간은 실제 저희 회사/사업본부에서 사용하고 있는 시스템을 보여드렸습니다.  Personalize, SNS (Yammer), Issue , 형상관리, SR/ITSM, 지식관리WIKI 부분을 짚어 설명드렸습니다.

발표자료는 공유합니다. 기업내에서 Issue & WIKI 기반 프로젝트 관리 솔루션 도입을 위해서 멘토링이 필요하신 분은 언제라도 답글이나 메일 주세요.

발표 동영상은 10일 정도 후에  PMPCafe에서 동영상으로 보실 수 있습니다.

PM2.0 / IT-PM 연재 글도 참고하세요.

#01 – PM 2.0 – 이슈관리 개요

#02 – PM 2.0 – 이슈관리 활용

#03 – PM 2.0 – 이슈관리 도입사례 – PMBOK 4th Edition 한글 번역 검수 위원회

#04 – 이슈관리 도입사례 – PD (한솔인티큐브 모바일사업부 EPM)

#05 – WIKI 개요

#06 – WIKI 활용

#07 –WIKI 도입사례 – 한솔인티큐브 (모바일사업부 및 CRM사업본부)

9월9일 Issue & WIKI 기반의 프로젝트 관리 사례 세미나 안내

PMP동호회인 PMPCafe 주관으로 9월9일에 Issue & WIKI 기반의 프로젝트 관리 사례 발표를 통해 필자 회사의 KNOW-HOW를 공유하고자 합니다.

아래 안내를 참고하시고, PMPCafe 를 통해서 등록 신청을 하면 됩니다. (PMPCafe 회원가입을 하셔야합니다.)

관심있는 분들의 참여 부탁드리고, 끝나고 HOF 한잔 같이하면서 사례/경험담 공유했으면 합니다.

(장소는 삼성역과 선능역 사이인 동부금융센터 23층 회의실입니다.)

안녕하세요? PMPcafe시삽 한동환입니다.^^ 9월 세미나를 또 알차게 준비했습니다. 세미나를 기획하고 준비하는게 힘들지만 제가 준비한 세미나를 통해 많은 분들의 역량이 향상되는 것을 보면, 보람을 느낍니다. 이번 세미나 역시 아주 좋은 주제인데, 여러분 스스로 접근해서 익히기에는 시간과 노력이 많이 걸리는 부분입니다. 이를 전문가가 짧은 시간에 알기 쉽게 사례 위주로 전달하는 세미나를 준비했습니다. 이미 많은 기업들이 WIKI 서비스를 통해 쉽고 편리하게 협업을 하고 있습니다. WIKI로 프로젝트를 관리하는 것 역시 더 이상 생소한 부분이 아닙니다. 해외 PM 컨퍼런스의 주제로도 많이 등장하고 있으며, 국내에서도 이미 많은 기업들이 WIKI를 통해 프로젝트를 관리하고 있습니다. 기존의 시스템보다 훨씬 저렴하면서, 훨씬 편리해지고, 업무가 더 빨리지고, 성과가 높아진다면 채택하지 않을 이유가 없습니다. 프로젝트는 지식 외에도 소프트웨어가 필요한데, 이제 WIKI가 그 영역에 큰 역할을 수행하고 있습니다. 이번 세미나는 실제 한솔인티큐브에서 구축하고 운영하고 있는 WIKI 기반의 프로젝트 관리 시스템을 통해 여러분 회사에도 퍼포먼스를 높일 수 있는 효과적 방안을 제시할 것입니다. 세미나에 오셔서 좋은 정보도 얻고, PDU도 취득하는 일석이조의 좋은 기회에 많은 참석 바랍니다. @참, 김태영 차장님은 PMPcafe Staff이며 주로 세미나때 사진 촬영 및 후기를 담당하셨는데, 후기 올린것을 보면 상당히 꼼꼼하고 전문가답게 올린것에 감탄하게 됩니다.^^ [강사님의 이번 세미나 소개말씀] 이슈 & WIKI 기반의 개별 프로젝트 및 전사 프로젝트 통합 관리는 전통적인 WBS대비 EVM 관리 기법보다 IT, 연구부문 및 일반 산업 부분에 더 실용적이며 유용한 경우가 많습니다. 이동 및 기업 통신 솔루션 회사인 한솔인티큐브의 ▲ 개별 프로젝트 Activity와 ▲ 소스/산출물을 포함한 지적자산 관리 및 ▲ 전사적 프로젝트 통합 관점으로 모니터링 및 컨트롤 하는 사례 효과 및 경험담을 공유를 하고자 합니다. 이를 통해 여러분의 회사에서도 임직원은 물론 프로젝트 구성원까지 통일된 View를 통해서 전체 및 개별 프로젝트별 Activity와 지적자산의 두마리 토끼를 모두 잡을 수 있게되는 계기가 되길 바랍니다. [세미나 주요목차] 1) 이슈 & WIKI 기반의 프로젝트 효율성 2) 한솔인티큐브 사례 2.1) 프로젝트 개발 Framework - 개별 프로젝트 Activity , 지적자산 관리 - 통합 프로젝트 Activity 및 지적자산 활용 2.2) 프로젝트 운영 Framework - 프로젝트 및 제품 운영 방안 3) Q&A 참가하실 분은 아래 내용을 참고하시어 참가 신청 부탁드립니다. 감사합니다. [PDU 등록 안내] PMPcafe의 세미나는 PDU 등록 Category 4로 등록이 가능합니다. 이번 세미나 역시 2PDU 등록하실 수 있습니다. 세미나에서 안내해 드립니다.

[2009년 9월 세미나 Schedule] 7:00~7:10: 세미나 안내 및 강사 소개 7:10~8:50: 세미나 진행 8:50~9:00: 세미나 종료, 기념품 추첨, 다음 세미나 안내 시간 주제 7:00 ~ 9:00 1. 세미나 안내 및 강사소개 2. 주요 Session 발표내용 요약 전달 3. Wrap Up 강사소개 강사약력 김태영, PMP 현재 (주)한솔인티큐브 CRM기획팀 차장 현재 PMPCafe 운영진 현재 한국PM협회 심포지엄 추진 위원 PMBOK 4차 개정본 한글화 TVC 한국컨텐츠문화진흥원 평가위원 (주)디비코 개발 팀장 HAPPYWORLD 대표/개발 팀장 [강의경력] INTICUBE EPM/KMS PM , SKT CQMS+ PL, KTF FOTO1004 PL, Sejin/YTCTelecom/World-tek Photo SW PM, VoIP Portal PM, L4U Web-game PM, SKT VLS 개발, HP Korea SCM System PM, DACOM Site-server, Webhosting System Consult, NT-Base WEBMail System PM [경품안내] 협찬 받은 레이저포인트 겸용 볼펜과 티셔츠를 경품으로 증정합니다.

ㆍ장소: 동부금융센터 23층 회의실, 지하철 2호선 선릉역 5분거리. ㆍ일시: 2009년 9월 9일 수요일 (오후 7시00분~9시00분) ㆍ신청마감: 9월 7일 월요일, 선착순 50명 마감. ㆍ참가대상: PMPcafe 회원 중 세미나 주제에 관심있는 모든 사람. ㆍ교재: 당일 배부 ㆍ참석인원: 50명 ㆍ주최: PMPcafe.com ㆍ후원: 소프트포럼, 한국썬교육센터, 한국DB진흥원 ㆍ비용: 22,000원 (세미나 교재, 다과 제공, 부가세 포함) ㆍ신청방법: 좌측 메뉴중[세미나 신청 및 동영상]  클릭하여 신청함. (신청을 위해서 피카 포인트를 충전해야 합니다. 포인트 충전은 카드결재, 실시간 계좌이체, 무통장 입금 모두 가능합니다. 무통장 입금시 하루 안에 포인트를 충전해 드립니다.) —————————————————————- * [선착순 마감] 세미나 운영상 입금자 순으로 신청을 마감합니다. * [환불조건] 환불은 세미나 4일 전까지만 가능하며, 그 이후는 환불되지 않습니다.(환불 또는 포인트 재 충전으로 선택 가능) 대신 불참자는 세미나 진행 후 약 일주일 뒤에 온라인 동영상으로 세미나를 들을 수 있습니다. * [무통장 입금] 무통장 입금은 다음 계좌로 하세요. 우리은행, 1005-100-967989, 한동환 * [세금계산서] 무통장 입금자만 세금계산서 발급이 가능합니다. ace@pmpcafe.com으로 사업자등록증을 보내주시면 이메일로 전자세금계산서로 발급해 드립니다. * [주차] 주차는 건물 지하 또는 근처 유료 주차장을 이용하셔야 합니다. ㆍ기타: 원할한 세미나 진행을 위해 세미나 시작 10분전까지 입실 부탁드립니다.

>>세미나 장소(동부금융빌딩 23층 회의실, 건물 지하에 유료 주차 가능) >> 지하철 2호선 선릉역 하차 1 번출구 삼성역 방향 도보로 6분

프로그램 관리 표준서 핵심 요약 – PgMP , PMI

PMPCafe에서 국내 1호이자 유일한 PgMP (Program Management Professional)인 백광구 선배님을 모시고 “The Standard for Program Management” 강의를 고유하고자 한다.

(3시간여 정리한 글을 실수로 순식간에 다 날리고… 초간단 요약식으로 작성한다. OTL ㅜㅜ)

1) 본인/회사 소개

백광구 선배님은 세계3대 인명사전(Who’s Who, ABI, IBC)중의 하나인 ABI의 The Great Minds of 21st Century(21세기 위대한 지성) 2009년판(4th Ed.)에 등재되었고, PMI 의 PMP,PgMP 문제출제 위원 및 Panel Review 위원으로 활동하고 계시다.

2) The Standard for Program Management

2-1) Framework ( 4 ~ 24 page) 요약

Project > Program > Portfolio Management의 흐름 및 중요한 사항 언급하였다.

Pre-Program > Initiation > Setup > Delivery(Benefit) > Close 각 단계별 마다

Gateway(G1~G4) 절차를 두어 프로그램의 단계별 Review를 할 수 있는 절차에 대해 자세히 설명하였다.

2-2) Process (25~40 page) : 생략 – PT 원문 참조

2-3) Knowledge Area (41 ~ 60 page) -

Integration, Scope, Time, Communication, Risk, Procurement에 대해 언급하면서 특이한 점으로 Cost, Quality, HR 부분은 PMBOK을 참조하는 정도로만 언급되었다고 하였다.

Financial, Stakeholder, Governance 부분이 PMBOK과 많이 틀리다고 하면서 자세히 설명해 주셨다.

또한 RISK의 다양한 레벨에 대해서 강조하였는데 슬라이드 장표를 참조

3) PgMP 자격증 및 절차 소개 : PT 발표본 참조

출석체크 Rich 및 Program Management 책과 대조하면서 세미나를 듣고 있는 David.

David의 세미나 정리/Wrap-up

PgMP에 대한 문의 사항은 백광구 선배님께 직접 메일 문의하시기 바랍니다.

3시간여 나름 꼼꼼하게 정리한 자료를 다 날리고, 초간단 요약식으로 작성한 사항을 널리 이해해 주세요.

참조 :

#01 – PT 발표본 : http://www.flickr.com/photos/tykim21/sets/72157621961404039/

#02 – 국내 1호 백광구님의 PgMP 합격 / PMI 활동 안내 세미나 -

ALM 기반의 협업 플랫폼 기술 소개와 구현 시나리오

PMPCafe 주관으로 “ALM 기반의 협업 플랫폼 기술 소개와 구현 시나리오” 세미나에 참관하였다.

우선 필자는 개인적으로 강사인 유승우 부사장님과 깊은 인연이 있다. 사내 EPM / QA 시스템 도입에 유승우 부사장님의 도움을 많이 받았고,

기술, 보안, 플랫폼, ALM, 검색기술, 정적코드분석, 동적코드분석 지식 및 겸손하신 모습하에서도 물어보면 척척 대답하는 모습과 확신에찬 기술 컨설팅하는 모습에 참 많이 배운다.

ALM/협업/PMS.. 등등에 관련된 문의는 아키텍트그룹 유승우 부사장님께 물어보면 바로 답이 나온다…^^ (부디 사업 번창하시길…)

  

한동환 시삽의 소개로 시작된 ALM과 함께 Kick-Off된 ALM 시장의 전체적인 흐름을 얘기해주셨다.

솔루션 벤더들의 마케팅 용어로 시작되어, 볼랜드 주도의 ALM관련 회사를 M&A하다 결국 다른 회사에 M&A당하는 이야기와,

독일계 회사들의 ALM 시장에서의 영향력 향상 등에 관련된 비하인드 스토리를 언급해 주셨다.

ALM은 오케스트라와 마찬가지로 IT 기획 > 요구분석 > 개발 > 검증 > 납품 > 운영에 전 분야에 걸친 조화를 위한 지원 도구라고 언급하였음.

ALM이 가지는 있점은 수 없이 많다.

(역주:필자의 회사/ 한솔인티큐브에서도 ALM 기법 도입으로 많은 실무적 도움이 되었다. 체감상 40% 정도는 개선 된 것 같음..^^)

뒤에 발표하신 내용을 앞으로 가져왔다. 화이트박스테스트 > 블랙박스테스트 > 시스템테스트 및 모니터링/검사과정에서 필요한 지식관리, 이슈관리, 빌드관리 및 변경 및 배포관리는 필수이며, 이것이 곧 ALM 솔루션으로 전체적인 Integration이 극복되는 아주 깔끔하게 정리된 장표다.

상용화 툴로 CodeBeamer, Talmia, IBM Rational Jazz, Microsoft Team Foundation Server의 4가지 툴에 대해서 장단점을 설명해 주었다.

다국적 프로젝트 진행에 있어 기존 메일/첨부/파일 서버 방식의 커뮤니케이션은 무척이나 비효율적이고, ALM을 통해서 커뮤니케이션 채널이 심플해지고, 업무가 프로세스/흐름 기반으로 유기적으로 조화되는 장점을 있다고 함.

이후 1시간 20분여 동안 CodeBeamer라는 툴을 가지고 자세한 데모를 보여주셨다.

Section1 : 위키 기반의 지식 관리

몇줄 안되는 조작으로 메인 페이지를 원하는 조합으로 순식간에 만들어 버리는 위키 기반의 데모(워크플로우/승인 기반의 WIKI도 설명해주었음)

현란한 통합 검색으로 문서와 문서를 연결하는 기능의 데모를 보여주었다.

또한 문서관리로 형상 관리 개념이 포함되어 간단한 엑셀 등록/실시간 편집 기능 및 문서 원복 기능을 보인 오피스 라이브 에디트

( 편집 중인 문서가 하드가 아닌 서버로 자동으로 WebDAV 기술을 통해 저장되는 기능/ 자체 특허 보유) 기능을 설명하였다.

Section2 : 이슈 관리와 형상관리 통합

무제한 종류의 이슈(이슈기반 업무 추적)/태스크(시간단위 업무 추적)를 추가하여 관리하는 방법과, 다양한 커스트마이징을 통해 워크플로우 기반의 업무 개발이 가능하다는 것과 다양한 필터링 조합(고급으로는 직접 쿼리를 작성한) 업무 추적/리포트를 실시간으로 바로 할 수 있는 데모와 그 결과를 바로 엑셀로 Export하는 데모를 보여주었다.

Section3 : 자동빌드 및 결과 리포트  

개발자 IDE인 이클립스에서 웹을 통하지 않고 바로 이슈 정보를 보고 처리하는 데모와 PM관점에서 WEB에서 동일 이슈를 처리하는 데모를 진행하였고, 소스 Repository 기록을 웹을 통해 직접 보여주면서, 각각의 커밋이 이슈와 연결되어 있을 경우 양방향으로 상호 참조가 되는 모습을 보여주었다. 자동 빌드 시험으로 매일 저녁 11시 등 자동으로 해당 빌드 스크립트가 돌아간 후 각각의 테스트 및 빌드 결과를 요약하여 보여주는 총체적인 데모를 보여주었다.

전체적으로 ALM의 개요 40%, 실제 모든 기능을 시나리오/데모 위주로 60% 정도의 시간 안배를 하여, CodeBeamer를 통해 ALM이 뭔지 체감을 할 수 있는 좋은 시간이었다.

필자가 생각하기엔 건설/엔지니어링/항공/우주는 EVM을 통한 프로젝트 관리가 기본이 되었다면, IT에서는 ALM를 기본 환경으로 프로젝트를 관리해야한다고 본다.

비록 날씨도 안좋고, ALM이라는 용어가 범용적이지 않아 신청자가 많진 않았지만…, 참석하신 분들에게는 데모를 통한 체험을 통해 아주 소중한 시간이었을거라 확신한다.

대한민국의 모든 중소기업IT벤처들이 ALM을 기본으로 활용하는 그날을 위해..

끝으로 멋진 유승우 부사장님의 사진 몇장과 참석하신 분과의 기념 사진을 남긴다.

추가로 ALM에 관련되어서는 필자의 컬럼 및 블로그 글을 참조하시길..

1) PM2.0 컬럼 ; http://www.pmpcafe.com/ps3/?mid=pm2

2) 필자 블로그 : http://tykim.wordpress.com/category/project-management/

WIKI 도입사례 – 한솔인티큐브 (모바일사업부 및 CRM사업본부)

PM2.0 / IT-PM 연재

#01 – PM 2.0 – 이슈관리 개요  

#02 – PM 2.0 – 이슈관리 활용

#03 – PM 2.0 – 이슈관리 도입사례 – PMBOK 4th Edition 한글 번역 검수 위원회

#04 – 이슈관리 도입사례 – PD (한솔인티큐브 모바일사업부 EPM)  

#05 – WIKI 개요

#06 – WIKI 활용  

#07- WIKI 도입사례 – 한솔인티큐브 (모바일사업부 및 CRM사업본부) * 본 글

EPM과 PMO의 사업가치 강화

PMPCafe동호회에서 피엠위즈 대표시면서, PMBOK 4차 한글본 번역 검수 위원이신 최광호 대표을 초빙하여 “EPM과 PMO 사업가치 강화”라는 주제로 세미나를 했다.

최광호 대표님과는 PMBOK4차 한글본 번역 검수 작업을 같이하였는데, 너무 재미있는 이야기 꾼이시라, 주변 위원 분들이 배꼽을 잡으면서 웃었던게 한두번이 아니었다. 개인적으로는 최광호 대표님 강연은 처음들었는데 제스춰를 써가시면서 재미있게 추진하셨다. 음료수 떠다 드리면서 우연찮게 본 강의자료에는 출력물에 손수 필기로 어떤 내용을 강의하실지에 대한 강연 노트가 잘 정리되어있는 모습에, 역시나 매우 꼼꼼하신 분답게 준비하시는 구나라는 감명을 받기도 했다.

PMO에 대해서는 들을 기회가 많지 않은데 이번 기회에 깔끔히 설명해주신 것 같다. 현재 회사에서 EPM을 모델로 고도화 하려고 이것 저것 준비중인데 마침 정리된 좋은 내용을 실 사례를 들어 이야기 해주셔, 현 업무에도 많은 도움이 되었다.

한동환 시삽의 최광호 대표님 소개, 2002년 부터 한동환 시삽의 멘토로써 부터의 인연을 설명으로 시작하다.
현/ 한국프로젝트경영협회 기획/혁신분과 위원, 한양대학교 프로젝트 관리학 겸임교수…

초기에 EPM의 중요한 4가지의 속성에 대해서 말씀해 주셨다. Portfolio, Project, Resource 및 커뮤니케이션/협업의 매우 중요하며, 이 부분에 대한 조화/조율이 잘 되어야지만 EPM으로의 가치가 있다라는 핵심 가치에 대해서 설명하시고, 이후부터는 PMO의 중요성 및 효과적인 PMO 구축 방법에 대해서 자세히 설명을 해 주셔따.

여러 리서치 회사의 현황을 말씀해 주셨으며, 프로젝트 실패원인으로는 첫째 경영진의 지원 부족, 둘째 요구사항 분석 미흡…. 등의 원인으로 실패한다고 언급하여 주셨다.

Do Project Right는 이미 기본이고 Do RIGHT Project 측면에서는 포트폴리오 관리가 매우 중요하다고 언급하셨다.

우선 AS-IS 분석으로 조직의 사명과, 포트폴리오/프로젝트 수행 전략이 제대로 되어있는지, 자원분배는 효율적으로 되고있는지를 필히 따져보고, 자신의 회사를 진단해야 한다고 한다.

대부분의 65% 정도의 기업에서는 자원의 정의, 모니터링에 따른 의사결정 프로세스, 경영진의 무관심 혹은 체계적이지 못한 지원 등의 문제점을 언급하였다.

이러한 문제점을 해결하기 위해서는 ‘프로젝트 관리’ , ‘프로젝트 포트폴리오 관리’를 포함한 전략과 전술을 잘 다뤄야 하는 PMO (Project Management Office)의 존재가 필수적으로 필요하다고 언급하였다.

PMO가 관리해야할 분야에 대해 정리한 표를 설명하였다. (PMO관리 영역이 결국 EPM에 구현되어야할 내용이다.)

먼저 프로젝트 현황 요약을 볼 수 있는 Dashboard, 일관성, 리스크관리, 조직효율성, 지식관리 및 생산성 향상으로 측정해야함을 강조함.

측정할 수 없으면 평가할 수 없는 점을 빌어 모든 것은 관리되어야 한다는 점도 강조하셨다.

성공적인 PMO를 위해서 25글자 내외의 명확한 사명서를 만들어야 하고 (뒤에 케네디 대통령의 우주 계획 사명서 예가 나온다.), PMO를 구성 후 조직의 성속도에 맞춰 차근차근히 접근/ Value를 제공해야 한다고 한다.

프로젝트에서 가장 중요한 것을 하나만 꼽으라는 것에 에전엔 RISK로만 알고 있었는데, 미PMI분과 대화 후 Communication이 결국 모든 프로젝트/포트폴리오 구현에 있어 매우 중요한 것이라는 경험담도 이야기 해 주셨다.

사명서는 명확하게 인원/기간/비용/범위가 정의되어야 한다고 강조셨고, PMO 구성안에 대해서도 언급을 해주셨다.

PMO의 역할을 전략과 전술로 나눠, 전략적으로는 Governance 및 Portfolio 관리를 맡고, 전술적으로는 표준화/프로세스, Reference, 지원을 해야한다고 언급하였고, 첫 시작은 지원부터 단계적으로 차츰 차츰 구현하는 것이 가장 현실적이라고 언급하셨다.

LGCNS가 EDS 시절부터 본 단계를 차근차근히 밟았으며, 통상적으로 조직 인력의 2-3%는 이러한 PMO 역할(Support부터 시작하는) 인력이 꼭 있어야 한다고 강조하셨다.

성숙도를 따지는 것은 “사람”, “프로세스”, “기술”이며, 이 모든 것이 형식적으로 하면 안되고 실용적으로 진행해야 한다고 한다.

일 예로, 모 회사에서는 프로세스나 기술을 도입할때, 3개월 이렇게 정해놓고 실적 위주로 추진하는 것도 있는데, 이러면 요식행위 밖에 되지 않는다고 우려/조언을 해주었다.

전략적 가치/ ROI 기법으로 PMO의 실적을 평가하면 좋다라는 것과 (전년대비 올해 몇 % 정도 프로젝트 이행률이 개선되었다 등.)/ 의사소통을 가장 강조하신 것 같다.

PMO는 프로젝트 생명주기를 체계적으로 관리해서 전반적인 개선 효과를 체감할 수 있을 정도로 수행해야 함을 강조.

EPM은 결국 포트폴리오 관리 및 프로젝트 관리를 통합적으로 관리해야 하며 ▲ 회사PM표준의 적용 지원, ▲ 프로젝트 리스크 및 리소스 제약 분류, ▲ 포트폴리오 보고 및 분석, ▲ 프로젝트 실패에 대한 조기 경보 체계, ▲ 자원 사용률의 활용의 기능이 기본적으로 구현되어야 한다고 한다.

프로젝트 모니터링 시스템을 매우 강조하셨다. 1page로 프로젝트 진척 현황을 요약해야 관리가 잘 된다면서… 2 page이상이면 프로젝트 관리가 잘 안되는 것이라고..

PMO는 단계적으로 수행해야 하며, AS-IS 단계에서 OPM3나 PMMM등에서 성숙도 모델을 기반삼아 꼭 자체평가를 수행해야 한다고 함.

PMO를 구축하는 경우 변화에 따른 갈등 요소가 발생하기 마련인데, 이를 극복하는 방법에 대해서도 언급을 하셨다.

자, 이제 결론! 즉 실천인데 1단계로 AS-IS/성숙도 평가 > PMO구축 > 활동개시 (지원부터..) 저항이 발생할 경우 극복하라는 것.

다소 추상적이긴 하나 요긴한 정보였다. 필자회사도 PMO까지는 아니지만 EPM을 확대하기 위해 준비중인데 많은 참고가 되었다.

POS, FM, 사명서에 대한 예제 “앞으로 10년 안에 얼마의 비용으로 인류를 우주선을 타고 달 표면을 밝고, 안전하게 복귀할 것이다”라는 짧지만 time, cost, scope가 들어간 25글자 내외의 사명서의 예를 보여주었고, 이를 Flexibility Matrix를 이용하여 프로젝트 이슈 발생시 조치 우선 순위를 가릴 수 있는 예제를 보여주셨다.

모처럼 만의 강북 세미나 (한빛미디어 출판사) 강의실에서 최광호 대표/강사님과 세미나 참가하신 분의 기념 촬영.

개인적으로 10여년전에 PMBOK과 인연을 맺게 해준 송팀장님과 과거 몇년을 같이 보냈던 백실장님을 여기서 뵈었다. ^^

모처럼만의 PMPCafe Staff만 모여서 호프한잔을 했다. 좌측부터 David(한동환), Rich(양두진), Hans(윤영한), Peter(김태영), Jace(오승현), KG(백광구), Bruce(노수범), Steve(남의진).